Nueve pasos para acreditar la accesibilidad de un congreso
Un espacio de congresos recibe cada año a miles de personas que participan en diferentes eventos. Casi cada semana, sus instalaciones se transforman para adaptarse a la programación y necesidades de quienes organizan sus congresos o jornadas, combinando los elementos propios del espacio con aquellos específicos del evento.
Si hay algo que hace de un espacio de congresos algo memorable, es la transitabilidad de las personas y la facilidad con la que pueden acceder a todos los servicios del espacio. Pero ¿cómo podemos hacer para que este gran recuerdo quede en todas las personas que asisten, independientemente de sus capacidades sensoriales? La respuesta está en la accesibilidad. Más de un 7 por ciento de la población española tiene algún tipo de discapacidad auditiva o visual, además de quienes tienen dificultades cognitivas o de movilidad, que suponen el grupo más importante de personas con discapacidad.
Cada vez hay más sensibilidad (además del necesario cumplimiento de la normativa) en torno a la accesibilidad y autonomía de las personas. Un año más, el Congreso de la Asociación Española de Centros y Parques Comerciales, que se celebra este año en el Palacio de Congresos de Valencia bajo el lema “ El Centro de Todos”, ha contado con la alianza ARS – IMPLASER para hacer de su evento un espacio plenamente accesible.
¿Cómo hemos trabajado? La Fundación ARS es la entidad certificadora en España para Sistema Indicador del Grado de Accesibilidad y la Norma AIS 1/2023, en nuestro equipo contamos con personal técnico homologado para estudiar el nivel de accesibilidad e IMPLASER es la empresa autorizada para la implantación de la norma.
Pasos para hacer accesibles las instalaciones de un congreso
- Visita al espacio donde se celebra el Congreso, en este caso, el Palacio de Congresos de Valencia.
- Análisis de las necesidades del Congreso de la Asociación Española de Centros y Parques Comerciales en relación al uso que se va a hacer de los diferentes espacios del Palacio de Congresos de Valencia y la programación de stands, conferencias y otras actividades.
- Elaboración de un informe por parte de nuestro personal técnico homologado con las medidas de accesibilidad a implantar en el espacio del congreso. En este informe se han tenido en cuenta las medidas que ya existen en el Palacio y las que son necesarias para el evento concreto.
- Propuesta de señalética y elementos a implantar con detalle de medidas y materiales por parte de IMPLASER, una vez que se ha revisado el informe.
- Producción de los elementos (encaminamientos, códigos….) y la señalética en las instalaciones de IMPLASER.
- Instalación y adecuación de los elementos acordados en diferentes zonas y servicios del Palacio de Congresos de Valencia.
- Revisión de las instalaciones por parte de la Fundación para la Accesibilidad y la responsabilidad Social.
- Envío del informe de revisión de instalaciones al comité dictaminador.
- Emisión de certificado por parte de la Fundación, entidad certificadora en España.
En cuanto al tipo de elementos que se han instalado para la celebración del XX Congreso de la Asociación Española de Centros y Parques Comerciales se encuentran los encaminamientos podotáctiles; las señales y planos hápticos; las pegatinas con contraste cromático para accesos o suelos guiados; la señalización de evacuación, los códigos Navilens o los bucles de inducción magnética. Dentro de este proyecto, hemos instalado también señales hápticas para las instalaciones del Palacio de Congresos de Valencia, que permanecerán una vez finalizado este evento.
Por este compromiso con la accesibilidad y la adaptación total del espacio del Congreso, el presidente de la Asociación Española de Centros y Parques Comerciales, Eduardo Ceballos, y el presidente del XX Congreso Español de Centros y Parques Comerciales, Salvador Navarro, han recibido la certificación de accesibilidad AIS de manos de Esther Bienes, presidenta de la Fundación ARS y Clemente Huerta, director de IMPLASER. En esta entrega han participado Nuria Montes de Diego, consejera de Innovación, Industria, Comercio y Turismo de la Generalitat Valenciana y Julia Climent Teniente de Alcaldesa del Ayuntamiento de Valencia.
